サインアップツールを自分のサイトで使うにはどうすればいいですか？

2つの異なるクラスの学生を含む問題セットで特別なオフィスアワーの事前登録を行うには、日時を定義し、両方のサイトのメンバーが利用できる複数の時間帯を設定し、希望に応じて時間帯を調整する必要があります。 例えば、教員がオフィスアワーの3時間のブロックを、15分の枠と30分の枠、そして休憩15分でスケジューリングしたいと考えているとします。その手順は次のとおりです。

1. 「Office Hours - Problem Set」という3時間のミーティングを、「複数時間帯」の指示に従って15分の時間帯で設定します。 「利用可能なユーザ」欄では、現在のサイトにチェックを入れたまま、「他のサイト」リストを開いて、他のクラスのサイト（Sign-up Toolもあるはず）もチェックします。
2. ミーティングを公開して時間帯の初期割り当てを取得した後、ミーティング名をクリックし、「修正」をクリックします。「詳細なユーザ定義の時間帯」にチェックを入れ、「時間帯修正」をクリックします。
3. 必要に応じて、時間帯を調整します。開始時刻と終了時刻を編集して、一部の時間帯を30分に変更します。15分の枠を削除して、休憩時間を確保します。
4. 両クラスの学生を招待し、サインアップしてもらいます。「Office Hours - Problem Set」という単一のタイトルで表示され、開始時刻と終了時刻で指定された複数の時間枠が表示されます。

個人またはグループによる授業中のプレゼンテーションのスケジュールは、以下の通りです。

1. 単一時間帯方式：授業時間内に1つの時間帯のミーティングを設定します。 この方法は簡単ですが、いくつかの別々のミーティングが生成され、個々の学生が誤って複数の時間帯にサインアップしてしまう可能性があります。
2. 複数時間帯方式：「詳細なユーザ定義の時間帯」を使って1つのミーティングを作成し、必要に応じて新しい時間帯を追加で指定します。 この方法では、より多くの手動入力が必要ですが、複数の開催日時を持つ1つのミーティングが作成され、学生が複数のミーティングにサインアップすることはできません。

いずれの場合も、申し込む際にコメント欄に発表テーマを入力してもらいます。

復習会に参加する学生の人数の目安を知るために、申し込み人数に制限を設けないミーティングを設定します。これは、人数に応じた広さの部屋を選択するのに便利です。

2日間の定期的なミーティングを設定するには、「詳細なユーザ定義の時間帯」と「ミーティング頻度」オプションを使用します。 例えば、薬学部の学生6人が、4月から7月末までの隔週で、金曜日の午後と土曜日の午前中にキャンパスに戻り、一緒に相談することになったとします。 薬学部のサイトでは、ミーティングの主催者がこのような手順で設定します。

1. 新しいミーティングを追加します。タイトルは「Fri-Sat Campus Consult」で、適切な場所と説明を記載します。
2. 「詳細なユーザ定義の時間帯」を選択し、最初の週の時間帯を指定します。例えば、4月1日（金）の午後4時～6時、4月2日（土）の午前9時～11時です。 出席者は手動で追加されるため、最大登録人数は関係ありません。余分な時間帯は赤い×印で削除してください。
3. 開催頻度は「隔週」を選択し、終了日は7月31日（日）を指定します。
4. その他のオプションは、状況に応じて適切に設定してください（名前を表示する、メール通知を使用する、待ち行列を作らない、コメントを付けない等）。
5. 「出席者割り当ておよび公開」ボタンをクリックし、両方の時間枠の出席者を選択します。「はい，すべての繰り返しの同じ時間帯に出席者を割り当てます」を選択します。 出来上がった各ミーティングで、必要であれば、時間帯をクリックし「ロック - 出席者のサインアップを禁止」をクリックします。(6人の学生のサイトグループを作成すると、名前によってグループを関連付けることができ、この手順を省くことができます。)

これにより、一つのタイトルのもと、金曜日と土曜日を交互に、同じグループの出席者で9回のミーティングを開催します。

出席者グループとの一連のミーティングに最適なスケジュールを決定するには、まず出席者からいくつかの選択肢について意見を募り、週単位の時間を決定します。 最適な選択肢を決まったら、その時間帯を数週間にわたって定期的なミーティングとしてコピーします。例外的に開催する必要がある場合、「ミーティングの編集」の説明に従って、そのミーティングを調整します。以下はその詳細な手順です。

1. 学期初めの週など代表的な週を選び、平日の参加可能な時間帯ごとに新しいミーティングを作成し、出席者には週単位で参加できるミーティング候補すべてに申し込んでもらうようにします。 これらのミーティングに「チュートリアルオプション月曜日、3-5」「チュートリアルオプション木曜日、9-11」などの名前を付けるとよいでしょう。これらのミーティングには「単一時間帯」と「出席者数制限なし」を選択します。
2. サインアップ期間が終了したら（ミーティングの詳細で指定した通り）、通常の時間帯で、全員またはほとんどの出席者が含まれる最適な選択肢を見つけます。 サインアップした出席者のリストを見るには、各ミーティングを開くか、エクスポートする必要があります。 選択した候補のミーティングをクリックし、「コピー」をクリックします。(ミーティング頻度」を「毎週」に、「終了日」を学期末に設定し、希望する期間のミーティングを作成することができます。 却下されたミーティング候補は、"削除 "で削除することができます。
3. 複数時間帯の定義によって生成された個別のミーティングは、必要に応じて変更することができます。 「ミーティング」リストでそれを単独で展開するか、「繰り返されるすべてのミーティングを展開」を選択します。 問題のミーティングについて、「修正」をクリックし、時間または日付を変更する際に、ページの上部にある「現在のミーティングだけ修正して下さい．ミーティングはひとつの時間帯になります．」を選択します。