リソースにフォルダ・ファイルが追加されたことを、サイト参加者に通知するにはどうすればいいですか?

サイトオーナーは、リソースにフォルダ・ファイルが追加されたことを、通知機能を使って参加者に自動的に通知することができます。この機能を使うと、リソースに追加されたファイルやリンクの詳細がメールでサイトメンバーに届きます。

リソースに移動します。

自分のサイトのツールメニューからリソースツールをクリックします。

フォルダ・ファイルの追加

リソースにフォルダ・ファイルを追加する方法については、以下のいずれかの記事を参照してください。

フォルダ・ファイルを追加する際には、メール通知の範囲を「なし」、「低い」、「高い」から選択します。

メモ

  • ファイルのアップロード、Webリンクの作成、テキストファイルの作成、HTMLページの作成、引用文を作成するページの詳細設定で「メール通知」を選択します。
  • 「高い」を選択すると、サイト参加者全員にメールが送信されます。
  • 「低い」を選択すると、ワークスペースの環境設定で「低」レベルの通知をオプトアウトしていない参加者にのみメールが送信されます。